Cách giảm quỹ tiền mặt

Doanh nghiệp tồn quỹ ảo nhiều kế toán và doanh nghiệp muốn giảm bớt tiền mặt xuống. Vậy hướng xử lý như thế nào?

Nguyên nhân chủ yếu:

Các khoản chi nội bộ không có hóa đơn chứng từ hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ nên kế toán bỏ luôn không kê vào hệ thống sổ sách thuế. Dẫn đến thực tế có chi nhưng sổ sách thuế thì không thể hiện khoản chi này.

Doanh nghiệp chưa góp đủ vốn những kế toán vẫn làm bút toán vốn góp ảo.
Doanh nghiệp đã thanh toán công nợ cho khách hàng những kế toán hạch toán thiếu vẫn treo trên tài khoản công nợ ( nguyên nhân thường là hai bên không làm biên bản đối soát công nợ).
Doanh nghiệp chi lương cho người lao động nhưng lại lại không hạch toán nguyên nhân do không đưa hết nhân sự thực tế vào hệ thống sổ sách tài chính mà chỉ theo dõi trên nội bộ (thường là do đơn vị không muốn đóng bảo hiểm cho người lao động nên làm theo cách này).
Phần lớn thì nguyên nhân chính là các doanh nghiệp bán hóa đơn để cân bằng ra vào của doanh nghiệp (đây là các khoản thu ảo –> quỹ tiền mặt ảo).

Các phương án:

Cách 01: cho vay cho mượn, có thể là công ty hoặc cá nhân chú ý nếu cho pháp nhân cty khác vay thì phải dùng hình thức chuyển khoản kể từ 1/3/2014 theo nghị định số 222/2013/NĐ-CP & Thông tư 09/2015/TT-BTC ngày 29 tháng 01 năm 2015 hướng dẫn giao dịch tài chính của doanh nghiệp hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/03/2015. Nếu là cá nhân thì thu mức lãi suât thấp nhất

Cho cá nhân vay, tuy nhiên nếu công ty đang đi vay ngân hàng thì không nên dùng cách này. Không doanh nghiệp nào đi vay ngân hàng mà lại để cho cá nhân khác vay.

Cách 02: giải ngân tạm ứng cho khách nào ABC nào đó về việc ứng trước tiền hàng

Đối với những hóa đơn đầu ra dưới 20 triệu khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt thì tạm thời có thể bỏ phiếu thu và xem như khách hàng mua nợ.
Có thể làm tạm ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp;

Cách 03: tạo ra một vụ cướp giật (không khả thi)

Cách 04: phóng hỏa đốt (không khả thi)

Cách 05: đẩy thật cao các chi phí lương lẩu, và hạn chế thanh toán qua ngân hàng chỉ lấy hóa đơn < 20 triệu để thanh toán bằng tiền mặt chỉ trong vòng 2-3 năm đảm bảo quỹ toàn có bị âm chứ ko dương lên được

Tăng chi phí lương bằng cách tăng thu nhập nhân viên, tuy nhiên đối với cách làm này cần phải chú ý để vừa không phải nộp thuế thu nhập cá nhân vừa không phải nộp tiền bảo hiểm xã hội.
Thu nhập = Lương đóng bảo hiểm + các khoản phụ cấp không đóng bảo hiểm (phụ cấp ăn trưa, phụ cấp nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ, tiền xăng xe, điện thoại + các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác) (Căn cứ theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, năm 2016 là Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH & Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH, Nghị định 05/2015/NĐ-CP).
- Tăng chi phí thưởng lễ, tết, thưởng theo năng suất lao động.
- Chứng từ đi kèm: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương đầy đủ chữ ký, quy chế lương thưởng, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

Ví dụ: Lương ông Nguyễn Văn A là 10 triệu trong đó: Lương cơ bản: 5 triệu + Phụ cấp ăn trưa 730.00đ + Phụ cấp nhà ở 2 triệu + Phụ cấp xăng xe 660.000đ + Phụ cấp nuôi con nhỏ: 1triệu + Phụ cấp điện thoại: 660.000đ.

Đối với khoản chi thưởng lễ, tết…cần có quy chế lương thưởng, danh sách người lao động được thưởng. Tất cả đều phải có chữ ký của người lao động.

Phụ cấp trang phục cho người lao động: chi hiện vật được miễn toàn bộ, chi tiền mặt tối đa: 5.000.000đ/năm/ người.
Đối với các hóa đơn dưới 20 triệu hạn chế thanh toán qua ngân hàng mà thanh toán bằng tiền mặt.
Đối với các khoản chi không có hóa đơn hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ vẫn hạch toán bình thường nhưng khi xác định thu nhập tính thuế TNDN thì trừ những khoản chi đấy ra. Và trên tờ khai quyết toán thuế TNDN đưa các khoản này vào chỉ tiêu B4 làm tăng thu nhập tính thuế TNDN han chế sử dụng.
Rà soát lại công nợ đối với nhà cung cấp những nhà cung cấp đã thanh toán bằng tiền mặt nhưng chưa làm phiếu chi thì tiến hành làm phiếu chi.

Cách 06: là tiền vốn góp có bao nhiêu thì hoạch toán bấy nhiêu không dại gì mà làm vốn ảo cả

Góp vốn bao nhiêu hạch toán bấy nhiêu không làm bút toán hạch toán vốn ảo.
Giảm vốn điều lệ công ty, tuy nhiên cách này không được ưu tiên cho lắm. Nhưng trong trường hợp vốn điều lệ quá lớn so với nhu cầu chi thực tế của doanh nghiệp, kế toán có thể đề xuất phương án giảm vốn điều lệ cho doanh nghiệp. Chú ý: thủ tục giảm vốn điều lệ được làm tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành và khi giảm vốn điều lệ làm thay đổi mức đóng thuế môn bài, kế toán cần làm tờ khai thuế môn bài nộp trước 31/12 của năm thay đổi để năm sau nộp thuế môn bài với mức mới.

Cách 7: tạm ứng cho nhân viên đi công tác (ko phải là cách ăn chắc mặc bền)

Làm tạm ứng công tác cho nhân viên.
Tạm ứng cho sếp đi công tác

Cách 8: Giảm vốn điều lệ

Lập các thủ tục với sở kế hoạch đầu tư để giảm vốn điều lệ

Cách 9: Để nguyên như vậy

Không cần phải điều chỉnh giảm làm gì để nguyên tiền tồn nhiều.
Nếu góp vốn điều lệ bị thiếu hay tồn nhiều thì tồn nhiều mà đi vay thì chi phí lãi vay không được chấp nhận là chi phí hợp lý. Chú ý: khi Cuối năm khi quyết toán thuế TNDN năm Nhập giá giá trị chi phí lãi vay không được tính vào chi phí hợp lý vào chỉ tiêu [B4]= ? chi phí lãi vay tương ứng phần vốn góp bị thiếu , hoặc tồn nhiều mà vẫn đi vay phát sinh chi phí lãi vay làm tăng thu nhập tính thuế.

– Nếu lượng tiền mặt tồn nhiều thi cũng không sao kế toán cứ nên để vậy không cần vẽ rắn thêm chân, vẽ hưu vẽ vượn như: cho vay, cho mượn…đối với doanh nghiệp tư nhân sử dụng vốn tự có tự quản thì việc sử dụng tiền của mình sao cho hiệu quả là quyền của doanh nghiệp, chỉ có doanh nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nước thì mới bắt buộc phải giải trình Kiểm toán hoặc bộ tài chính, cục hoặc khác…

– Việc tiền mặt tiền gửi tồn nhiều cơ quan thuế cũng không thể bắt bẻ phạt doanh nghiệp nên các bạn kế toán nếu thấy tồn nhiều thì cũng không quá hoảng hốt tìm đủ mọi lý do để làm giảm lượng tiền xuống, tồn quỹ tiền mặt chỉ ảnh hưởng yếu tố chi phí lãi vay, nên nếu doanh nghiệp không đi vay ngân hàng hay tổ chức cá nhân khác thì không cần phải lo lắng.

The post Cách giảm quỹ tiền mặt appeared first on Dịch Vụ Kế Toán | Thuế Doanh Nghiệp | Thành Lập Doành Nghiệp.

from Dịch Vụ Kế Toán | Thuế Doanh Nghiệp | Thành Lập Doành Nghiệp
via ketoanfbs